Wat er nieuw is en verbetert in de koppeling tussen Claude en jullie Exact-administratie.
Vraag Claude om een verkoopfactuur te boeken — die landt direct in het verkoopdagboek (VKB) op de juiste omzetrekening met automatisch berekende BTW. Bedragen geef je exclusief BTW op; de juiste BTW-code (NL/EU/export) wordt automatisch gekozen.
Handmatige journaalposten (correcties, herrubriceringen, afschrijvingen) maak je nu via Claude aan. De boeking wordt eerst op balans gecontroleerd — debet en credit moeten sluiten — en alleen een echt memoriaaldagboek wordt geaccepteerd.
Bij het boeken van een verkoopfactuur wordt de klant hoofdletter-ongevoelig herkend. Bij twijfel (meerdere of geen match) wordt er niet geboekt en vraagt Claude om bevestiging — zo ontstaan er geen dubbele debiteuren.
Stuur een factuur of bonnetje (bv. vanuit Outlook) en Claude leest 'm uit, bepaalt leverancier, grootboek en BTW, en boekt 'm in Exact — inclusief de PDF als bijlage.
Bonnetjes die al betaald zijn (PIN, contant, iDEAL) of facturen op termijn krijgen de juiste betalingsconditie mee. Codes verschillen per administratie en worden automatisch opgehaald.
Openstaande verkoop- en inkoopfacturen, omzet per periode, saldo per debiteur, grootboekrekening-saldi en journaalposten — allemaal opvraagbaar in gewone taal, rechtstreeks uit de live Exact-administratie.